Nieuw in Fieldkeep

Mails naar je klant in je eigen huisstijl

De werkbon, een offerte, een meerwerkverzoek en een opdrachtbevestiging gaan nu met jouw naam, kleur en logo naar de klant. Dezelfde huisstijl die al op de PDF stond.

De medewerkersapp ook in het Engels

Elke medewerker kiest zijn eigen taal in de app. De planner ziet gewoon Nederlands; de bon die eruit komt ook.

Een gesprek notuleren

Telefoon op tafel bij de klant, en na afloop staan het verslag en de actiepunten in het klantdossier. Bedoeld voor het eerste bezoek, als er meer wordt afgesproken dan er op een bon past.

Fieldkeep staat nu ook in de App Store

Op de iPhone haal je de app nu ook gewoon uit de winkel, naast Google Play voor Android. Had je hem al vanuit de browser op je beginscherm gezet, dan hoef je niets te doen: dat is dezelfde app. Ook hier geen updates om te installeren.

In de App Store bekijken →

Fieldkeep staat in Google Play

Op Android haal je de app nu gewoon uit de winkel. Nodig is het niet, want vanuit de browser op je beginscherm zetten werkt nog steeds. Maar wie hem in de Play Store zoekt, vindt hem daar. Het is dezelfde app: hij werkt zichzelf bij, dus ook de winkelversie heeft geen updates die je moet installeren.

In Google Play bekijken →

Impressie van het eindresultaat vanaf een klantfoto

Een foto van de plek erin, een impressie eruit: tuinrichtingen voor groen en GWW, een gevelkleur voor schilders, bouw en installatie, en een vrije opdracht voor al het andere. Dit is een module die per bedrijf aangezet moet worden en die standaard uit staat. Vraag ernaar als je hem wilt gebruiken.

De foto van je klant wordt niet bewaard

Hij gaat heen, het beeld komt terug, en het is weg zodra je het tabblad sluit. In het bestand dat je downloadt staat “Sfeerimpressie, geen definitief ontwerp” onder het beeld gebrand, zodat dat voorbehoud meereist naar de klant in plaats van op ons scherm achter te blijven.

“Verbeter mijn omschrijving”, als je het aanvinkt

Onder het tekstvak staat een vinkje dat je vrije wens eerst laat aanscherpen. Het staat uit tenzij je het zelf aanzet, en achteraf lees je terug wat er werkelijk naar de AI is gegaan. Een tussenstap die stilletjes verandert wat je bedoelde, is erger dan geen tussenstap.

Een foto delen naar een bon

Vanuit je galerij of een andere app stuur je een foto naar Fieldkeep en kies je daarna bij welke klus hij hoort. Zonder bereik gaat dat net zo goed: de foto wacht op het toestel tot er verbinding is.

Je eigen account opzeggen, in de app of op het web

Elke gebruiker kan zijn eigen inlog opzeggen, en er is een openbare pagina voor wie niet meer kan inloggen. Verstuurde bonnen houden de naam die erop stond, want daar zit een bewaarplicht op. Dat staat er ook bij.

Je betaalt naar het gemiddelde van de maand

Het aantal medewerkers wordt elke dag geteld en de factuur rekent met het gemiddelde. Zes man met één vertrekker halverwege is dus 5,5, en niet zes of vijf omdat de meting toevallig op die dag viel.

Zien wat je verbruikt, zonder een factuur af te wachten

In Beheer staat wat er deze maand meetelt en wat dat kost. Is iemand vergeten uit dienst te melden, dan valt dat daar op voordat het op een factuur staat.

Algemene voorwaarden openbaar

Naast de privacyverklaring en de verwerkersovereenkomst staan nu ook de voorwaarden online, met een versienummer. Er staat expliciet in wat de AI wel en niet garandeert, en hoe je je gegevens meeneemt als je stopt.

Vaste inpaklijsten per soort werk

Een lijst van vijftig regels zet je met één klik op een klus, in plaats van hem elke keer bij elkaar te zoeken. Gebouwd op de echte paklijsten van een schildersbedrijf (glaszetten, binnen- en buitenwerk) en bruikbaar voor elke ploeg die met een vaste bus rijdt.

Een derde stand op de meeneemlijst: “op”

Zie je bij het inpakken dat iets op is, dan tik je dat aan en komt het op de bestellijst van kantoor, met de klus erbij waar het opviel. Dat is het enige moment dat iemand werkelijk in de bus kijkt, en dat is betrouwbaarder dan een voorraadteller die na een half jaar niet meer klopt.

Binnen- of buitenwerk, en regen opvangen

Een klus kan als binnen- of buitenwerk gemarkeerd staan; buitenwerk krijgt een klein parapluteken in het rooster. Regen op komst? Dan schuif je met één handeling alleen het buitenwerk van die dag op. Vooral bedoeld voor schilderwerk, maar even nuttig voor gevelwerk en grondwerk.

Afvinken wat er in de bus moet, vóór je wegrijdt

De planner zet machines én materiaal met hoeveelheid klaar op de klus, en de ploeg vinkt 's ochtends af wat erin ligt. Het blokkeert niets, niet het inspreken en niet het versturen, en een vinkje overleeft een slechte verbinding bij de loods.

Soort werk zichtbaar in de jaarplanning

Per klus leg je vast of het onderhoud, aanleg of ad hoc is, en de jaarplanning splitst de weken daarnaar uit. Een week die vol staat met onderhoud leest heel anders dan een week vol projectwerk.

Reistijd op de bon, apart van de gewerkte uren

Reistijd heen en terug staat als eigen veld op de bon en telt nergens automatisch mee, niet bij de uren en niet in de conceptfactuur. Of je die doorbelast of vergoedt verschilt per bedrijf en per cao, en die keuze blijft van jou.

Uit dienst melden kan ook de toegang intrekken

Na het archiveren van een medewerker volgt een aparte vraag of het account nog mag inloggen. In het archief zie je aan een merkje wie er nog binnen kan.

Import haalt gearchiveerde regels terug

Stond een klant of een materiaal in het archief en komt hij weer voor in je lijst, dan wordt hij hersteld in plaats van genegeerd. De controlestap zegt hoeveel dat er zijn voordat er iets weggeschreven wordt.

De boekhoudkoppeling loopt door bij een storing

Een verlopen toestemming wordt zelf vernieuwd, een verwijderd contact opnieuw opgezocht, en een hangende boekhouding geeft een leesbare melding in plaats van een foutscherm. Dubbele contacten worden actief voorkomen.

Lange omschrijvingen passen op de PDF

Lange werkomschrijvingen liepen dwars door de kolom ernaast; die breken nu netjes af. En uren tellen mee bij de klant van de klus, ook als die klant later een andere naam kreeg.

Klussen opschuiven zonder te slepen

Op elke klus zit een menu: volgende week, over twee weken, de eerste dag met ruimte, of zelf een dag kiezen, met de vrije uren en de beschikbaarheid van de ploeg erbij vóór je kiest. Een hele dag, een hele rij of een selectie tegelijk kan ook, en alles is twintig seconden lang met één klik terug te draaien.

De ploeg hoort het als een klus verschuift

Een klus die vandaag zou zijn maar is weggepland, blijft in de app van de medewerker staan en zegt waar hij nu staat. Optioneel gaat er per verzetting een bericht naar de klanten die het aangaat, met op het scherm hoeveel dat er zijn, want bij de rest weet de klant van niets.

Halve dagen, vakantie, ziekte en feestdagen

De bezetting rekende iedereen op gelijke dagen en het hele jaar aanwezig. Nu leg je per medewerker uren per dag vast (8-8-4-8-8), staan vakantie en ziekte in het systeem, en zetten de officiële feestdagen de capaciteit vanzelf op nul.

Het verleden toont gewerkt naast gepland

Een bezettingspercentage over een voorbije week is geen informatie, want de ploeg van toen was een andere. Voor voorbije weken staat er daarom wat er gepland stond en wat er werkelijk gewerkt is. Het verschil zegt hoe goed je inschat.

Ploegrooster en jaarplanning

Een weekraster met je mensen als rijen, de dagen als kolommen en gekleurde blokken per klant, plus een jaaroverzicht van 52 weken met de bezetting per week. Klussen waar nog niemand op staat blijven zichtbaar onder het raster. Juist dat werk heeft nog iemand nodig.

De app ververst zichzelf

Een geïnstalleerde app heeft geen adresbalk en dus geen manier om te herladen. Nu komt een klus die de planner 's ochtends toevoegt vanzelf in beeld, en klopt “vandaag” weer met de klok.

De dubbelboekingswaarschuwing kijkt naar het dagdeel

's Ochtends de een en 's middags de ander is geen dubbele boeking. De waarschuwing gaat alleen nog af bij dagdelen die elkaar echt overlappen.

Een voorgestelde post die je afwijst, verdwijnt ook echt

De AI mag vakmatig iets voorstellen dat niet genoemd is, maar zo'n voorstel staat als onzeker op de bon. Zeg je nee op de controlevraag, dan gaat de post eraf in plaats van te blijven staan.

Een geheugensteun bij het inspreken

Onder de opnameknop staan zeven onderwerpen waar je het over kunt hebben. Geen nummers, geen teller, geen afvinklijst, en niets is verplicht. Na de opname zie je in “Gehoord in je verhaal” wat er is opgepikt, en over de rest krijg je gewoon een vraag.

Machines die in het uurtarief zitten

Klein gereedschap zit bij de meeste bedrijven in het uurtarief; groot materieel staat los op de factuur. Met één vinkje per machine houdt de conceptfactuur op te waarschuwen over posten die niemand mist.

Conceptfacturen naar je boekhouding, met één klik koppelen

Je koppelt je administratie via een toestemmingsscherm, zonder token te plakken. Per klant en per maand levert Fieldkeep een concept aan: arbeid per medewerker, machine-uren, materialen en afvoer. Btw, nummering, tarieven en het versturen blijven waar ze horen, bij jou en je boekhouder.

Het klantoverzicht toont dezelfde regels als de factuur

Op het scherm stonden uren en machines als één totaal, in de factuur uitgesplitst, en dan ga je zoeken waar het verschil zit. Nu staan ze in dezelfde volgorde en onder dezelfde namen, ook in de export.

Terugkerende klussen als reeks

“Elke twee weken tot en met 31 oktober” schrijft de hele reeks weg als losse klussen. Eén datum verzetten kan dus zonder dat de rest meebeweegt, zoals dat in de praktijk ook gaat.

Adressen aanvullen uit de officiële registratie

Terwijl je typt vult het adresveld aan met gegevens van het Kadaster, bij klussen, klanten én locaties. Het blijft een hulpmiddel en geen slot: “achter de sporthal” of een terrein zonder huisnummer typ je er gewoon doorheen.

Verwerkersovereenkomst als openbare pagina

De verwerkersovereenkomst staat online met een versienummer, zodat je hem kunt lezen vóór je akkoord geeft. Bij registratie wordt dat akkoord met naam, versie en tijdstip vastgelegd, en bij een nieuwe versie vraagt het scherm opnieuw.