Fieldkeep voor hoveniers en bouwploegen

Nooit meer aan het eind
van de dag bonnen
uitschrijven.

Je medewerkers spreken de werkbon gewoon in — op de klus of onderweg terug in de bus, in hun eigen woorden. Twee minuten later staat er een complete, gecontroleerde bon bij de planner. Met PDF, mail en het originele geluid erbij.

Herkenbaar?

Waar de marge nu weglekt

Papierwerk na het werk

Terug op het bedrijfspand aan het eind van de dag eerst nog bonnen uittypen of nabellen wat er ook alweer gebeurd is. Elke dag een kwartier per man — dat telt op.

Vergeten posten

Die zak gazonmest, dat extra uur met de versnipperaar: wat niet op de bon staat, wordt nooit gefactureerd.

Zoekgeraakt & onleesbaar

Papieren bonnen raken kwijt, zijn onleesbaar of komen dagen te laat binnen. De planner mag het puzzelen.

Zo werkt het

Van praten naar factuurklare bon

1
Inspreken op de klus of in de bus

"Begonnen om kwart over zeven, versnipperaar drieënhalf uur, zes boompalen…" — gewoon praten, desnoods op de terugweg. Grote knoppen, werkt met handschoenen, ook zonder bereik. Typen kan ook.

2
De bon maakt zichzelf

AI zet het om naar tijden, uren per man, machines, materialen en afvoer — gekoppeld aan jullie eigen catalogus. En hij denkt mee: "De bus stond gereserveerd — gebruikt?" Vergeten posten worden gewoon gevangen.

3
Planner heeft hem binnen

Nog vóór de bus terug is: complete bon in het dashboard, met PDF voor de administratie, mail naar de klant en het originele geluidsfragment om terug te luisteren.

Wat het kost

Eén tarief, geen kleine lettertjes

€ 25per medewerker per maand, excl. btw
Geen opstartkosten en geen jaarcontract
Maandelijks opzegbaar
Geen betaalgegevens nodig om te beginnen
Je betaalt per medewerker in de planning: iedereen die je op een klus kunt zetten. Wie alleen kantoorwerk doet — planners, administratie, meekijkers — heeft een gratis account.

Je begint gratis: je richt je omgeving in, nodigt je ploeg uit en spreekt je eerste bonnen in zonder te betalen. Er wordt niets automatisch afgeschreven en je hoeft nu geen betaalgegevens achter te laten. Wil je ermee doorgaan, dan maken we samen de afspraak wanneer het abonnement ingaat.

Reken het zelf uit

Wat levert het jullie op?

Aantal medewerkers op de klus8 + planner
Administratietijd per medewerker per dag15 min
Kosten per uur per medewerker€ 45
Vergeten of foute posten per maand (hele ploeg)20×
Gemiddelde waarde per gemiste post€ 25
Gebruikskosten Fieldkeep: € 25 per medewerker per maand (excl. btw) — bij 8 medewerkers € 200 per maand.
Per maand
Tijdsbesparing (42 uur administratie)€ 1.904
Teruggewonnen omzet (20 gemiste posten)€ 500
Gebruikskosten Fieldkeep (8 × € 25)€ 200
Netto voordeel€ 2.204
Per jaar
Tijdsbesparing (508 uur administratie)€ 22.850
Teruggewonnen omzet (240 gemiste posten)€ 6.000
Gebruikskosten Fieldkeep (8 × € 25 × 12)€ 2.400
Netto voordeel€ 26.450

De bedragen komen uit je eigen invoer: verschuif een balk en de som rekent mee. Aannames: een bon inspreken kost ±2 minuten; 21.7 werkdagen per maand; naast je medewerkers rekenen we één planner mee tegen hetzelfde uurtarief, want ook die is tijd kwijt aan bonnen narekenen en nabellen; gemiste posten worden door de controlevragen alsnog op de bon gezet. Gebruikskosten: € 25 per medewerker per maand, excl. btw — alleen voor wie bonnen instuurt, de planner telt daar niet in mee.

En verder

Alles wat erbij hoort, zit erin

Werkt offline: geen bereik op de klus? De bon gaat automatisch mee zodra er weer verbinding is — er raakt nooit een opname kwijt.
Slimme controlevragen op basis van de planning: gereserveerde machines, geplande werkzaamheden, afwijkende volumes.
Planner vult aan, handelt af en ziet elke correctie netjes gelogd — ook in de PDF en de mail.
Eigen beheer: klussen inplannen, medewerkers, machines en materialen toevoegen zonder tussenkomst van ons.
Herkent jullie vaktaal: de spraakherkenning krijgt jullie catalogus mee — GreenMech, bindbuis, kuub.
Bonhistorie per medewerker: iedereen ziet wat hij deze weken heeft ingestuurd.

Vandaag nog de eerste bon inspreken.

Registreren kost een minuut: je krijgt meteen je eigen omgeving met machines en materialen erin, en nodigt je medewerkers uit met één link. Liever eerst rondkijken? Open de demo — die draait op voorbeelddata.

Gratis account aanmaken
Wat het oplevert — Fieldkeep