Fieldkeep voor hoveniers, bouw, schilders, installatie en GWW

Nooit meer aan het eind
van de dag bonnen
uitschrijven.

Je medewerkers spreken de werkbon in, op de klus of onderweg terug in de bus, in hun eigen woorden. Een paar minuten later staat er een complete, gecontroleerde bon bij de planner.

Gratis account aanmaken

Gratis beginnen, geen betaalgegevens nodig · PDF en mail naar de klant horen erbij

Een ploeg bij de bus spreekt aan het eind van de dag de werkbon in18:04 · ingesproken vanaf de oprit
18:04Luistert
Gemeente Rijswijk
Kerklaan 14
00:47
STOP

Neem je tijd. Je kunt gewoon doorpraten.

Denk aan
VersnipperaarAfvoerUren per persoon
2 mininspreken en controlevragen, van pakken tot versturen
2–4korte vragen vangen wat vergeten is
0bonnen kwijt: de opname blijft op het toestel

Herkenbaar?

Waar de marge nu weglekt

Drie lekken, en ze zitten allemaal ná het werk: in het uitschrijven, in wat niemand meer weet, en in wat de planner mag reconstrueren.

Papierwerk na het werk

Terug op de zaak eerst nog bonnen uittypen of nabellen wat er ook alweer gebeurd is.

Elke dag tijd per medewerker die niemand factureert

Vergeten posten

Die zak gazonmest, dat extra uur met de versnipperaar: wat niet op de bon staat, wordt nooit gefactureerd.

Omzet die je al gemaakt hebt

Zoekgeraakt & onleesbaar

Papieren bonnen raken kwijt, zijn onleesbaar of komen dagen te laat binnen. De planner mag puzzelen.

Facturen die blijven liggen

Zo werkt het

Van praten naar factuurklare bon

1

Inspreken op de klus of onderweg

Gewoon praten, desnoods op de terugweg. Grote knoppen, werkt met handschoenen en zonder bereik. Typen kan ook.

“Begonnen om kwart over zeven, versnipperaar drieënhalf uur, zes boompalen…”
2

De bon maakt zichzelf

AI zet het om naar tijden, uren per medewerker, machines, materialen en afvoer, gekoppeld aan jullie eigen catalogus. En hij denkt mee.

“De versnipperaar stond gereserveerd. Gebruikt?” Vergeten posten worden gevangen.
3

Planner heeft hem binnen

Nog vóór de bus terug is: complete bon in het dashboard, PDF voor de administratie, mail naar de klant.

Het originele geluid blijft erbij

Wat het kost

Eén tarief, geen kleine lettertjes

Je betaalt per medewerker in de planning. Kantoorwerk (planners, administratie, meekijkers) is gratis.

Per medewerker€ 25per medewerker per maand, excl. btw, alleen voor wie je op een klus kunt zettenGratis beginnen
Zo simpel is hetGeen opstartkosten en geen jaarcontractMaandelijks opzegbaarGeen betaalgegevens nodig om te beginnenIemand halverwege in of uit dienst? Je betaalt naar rato, per dag geteldWat er allemaal in zit, en wat als medewerker telt →

Reken het zelf uit

Wat levert het jullie op?

Verschuif een balk en de som rekent mee. De gebruikskosten van Fieldkeep zijn er al van afgetrokken.

Aantal medewerkers op de klus8 + planner
Administratietijd per medewerker per dag15 min
Kosten per uur per medewerker€ 45
Vergeten of foute posten per maand (hele ploeg)20× · 2,5 per man
Gemiddelde waarde per gemiste post€ 25

Gebruikskosten Fieldkeep: € 25 per medewerker per maand (excl. btw) bij 8 medewerkers € 200 per maand.

Per maand
Tijdsbesparing (42 uur administratie)€ 1.904
Teruggewonnen omzet (20 gemiste posten)€ 500
Nakijken door de planner (2 min per bon)€ 260
Gebruikskosten Fieldkeep (8 × € 25)€ 200
Netto voordeel€ 1.944
Per jaar
Tijdsbesparing (508 uur administratie)€ 22.850
Teruggewonnen omzet (240 gemiste posten)€ 6.000
Nakijken door de planner (2 min per bon)€ 3.125
Gebruikskosten Fieldkeep (8 × € 25 × 12)€ 2.400
Netto voordeel€ 23.325
Waar de som op rust

Een bon inspreken kost ±2 minuten; we rekenen met 21,7 werkdagen per maand. Naast je medewerkers rekenen we één planner mee tegen hetzelfde uurtarief, want ook die is tijd kwijt aan bonnen narekenen en nabellen.

Elke gevangen post tellen we als omzet die anders niet gefactureerd was.

Dit is een rekenvoorbeeld met de getallen die je hierboven zelf invult, geen gemiddelde besparing van klanten. Wat jouw bedrijf werkelijk bespaart zie je na een nulmeting in Beheer: dan rekent de app met je eigen tijd per bon.

En verder

Alles wat erbij hoort, zit erin

Werkt offline

Geen bereik op de klus? De bon gaat automatisch mee zodra er weer verbinding is. Er raakt nooit een opname kwijt.

Slimme controlevragen

Op basis van de planning: gereserveerde machines, geplande werkzaamheden, afwijkende volumes.

Elke wijziging zichtbaar

De planner vult aan, handelt af en ziet elke correctie terug, ook in de PDF en de mail.

Eigen beheer

Klussen inplannen, medewerkers, machines en materialen toevoegen, zonder tussenkomst van ons.

Kent jullie vaktaal

De spraakherkenning krijgt jullie catalogus mee: GreenMech, bindbuis, kuub.

Bonhistorie per medewerker

Iedereen ziet terug wat hij deze weken heeft ingestuurd.

Vandaag nog de eerste bon inspreken

Registreren kost een minuut: je krijgt meteen je eigen omgeving met machines en materialen erin, en nodigt je ploeg uit met één link.

Gratis account aanmaken

De demo draait op voorbeelddata · geen betaalgegevens nodig

Wat het oplevert | Fieldkeep