InloggenGratis starten

Van praten naar factuurklare bon

De medewerker praat ongeveer een minuut. Daarna doet Fieldkeep het werk: uitwerken, controleren wat ontbreekt en bij de planner afleveren. Dit gebeurt er onder de motorkap.

Stap voor stap

  1. 12:30Luistert
    Fam. Jansen
    Dorpsstraat 12
    01:24
    STOP

    Neem je tijd. Je kunt gewoon doorpraten.

    Denk aan
    VersnipperaarAfvoerUren per man
    1

    De medewerker spreekt de bon in

    Op de klus of onderweg terug opent hij de app en drukt op START. Hij vertelt in eigen woorden wat er gebeurd is: tijden, wie erbij waren, welke machines gedraaid hebben, wat er verbruikt is en wat er is afgevoerd. Eén knop, groot genoeg voor werkhandschoenen. Wie niet wil praten, typt het.

  2. Nog even dit · 2 van 3

    De versnipperaar stond ingepland. Heb je hem gebruikt?

    JaNee
    Uren en tijden heb ik al
    2

    De opname staat direct veilig

    Nog tijdens het opnemen wordt het geluid op het toestel opgeslagen. Valt het bereik weg, dan gaat er niets verloren: de bon komt in een wachtrij en wordt automatisch verstuurd zodra er weer verbinding is.

  3. Goed gedaan

    Je bon staat veilig. Bart heeft hem binnen.

    3

    Spraak wordt tekst, tekst wordt bon

    De opname gaat naar spraakherkenning, die de eigen catalogus als context meekrijgt — machines, materialen, afvoerstromen en de namen van de ingeplande medewerkers. Daarna haalt AI uit dat verhaal de bongegevens: begin- en eindtijd, pauze, uren per medewerker, machines met draaiuren, materialen met hoeveelheden en afvoer in kuub.

  4. 00:00
    START

    Druk op de knop en praat gewoon

    4

    Twee tot vier controlevragen

    Het systeem vergelijkt de bon met de planning en stelt korte ja/nee-vragen over wat ontbreekt of afwijkt: stond er materieel gereserveerd dat niet genoemd is, ontbreekt de afvoer, of klopt een eindtijd niet? Elk antwoord past de bon meteen aan. Zo worden vergeten posten alsnog gevangen.

  5. 00:00
    START

    Druk op de knop en praat gewoon

    5

    Controleren, foto's en handtekening

    De medewerker ziet de complete bon en kan elke regel corrigeren door hem opnieuw in te spreken of te typen. Hij voegt foto's van het werk toe en laat de klant ter plekke tekenen voor akkoord.

  6. 00:00
    START

    Druk op de knop en praat gewoon

    6

    De planner werkt hem af

    In het dashboard staat de bon met status compleet of onvolledig, inclusief wat er precies mist. De planner kan de originele opname terugluisteren, zelf posten aanvullen (zichtbaar gemarkeerd), de bon als PDF downloaden of direct naar de klant mailen.

  7. 00:00
    START

    Druk op de knop en praat gewoon

    7

    Door naar administratie

    Uren komen in een weekoverzicht per medewerker met CSV voor de loonadministratie. Uren- en materiaalregels gaan als CSV naar de boekhouding, met kolomindelingen voor Exact Online, e-Boekhouden en GroenVision.

Waar het op draait

De techniek erachter, zonder mist

Wie hierop gaat draaien mag weten welke leveranciers erbij betrokken zijn, waar de gegevens staan en wat er gebeurt als het model iets niet zeker weet.

De ploeg bij de bus aan het eind van de werkdag

Spraakherkenning

Google Chirp 3 op het EU-endpoint, ingesteld op Nederlands en vóór elke opname gevoed met jullie eigen machines, materialen, afvoerstromen en de ingeplande medewerkers — daarom komen merknamen en typenummers goed op papier.

Uitwerken tot bon

Claude (Anthropic) met een strikt gegevensschema: het resultaat zijn losse velden, geen lap tekst. Wat het model onzeker vindt, wordt gemarkeerd, en een naam die niet in jullie catalogus staat, komt erop als “nieuw item?” in plaats van er stilletjes bij te worden gezet.

Opslag

Servers in Nederland (Google Cloud). Opnames worden na de door jou ingestelde bewaartermijn automatisch verwijderd.

Altijd actueel

De AI-laag zit achter één vaste interface, dus overstappen op een nieuwer of goedkoper model is een instelling — geen verbouwing. Verbeteringen staan er zodra ze klaar zijn; er is niets te installeren en er zijn geen versies.

Op de telefoon

Als app op het beginscherm of gewoon in de browser — allebei goed, en de appwinkel heb je niet nodig. Medewerkers hoeven nooit een update te installeren.

Meer over gegevens en bewaartermijnen staat in de privacyverklaring.

Zelf proberen?

In de demo-omgeving loop je de hele flow door op voorbeelddata. Wil je het met je eigen ploeg doen, dan is een account gratis.

Gratis account aanmaken
Hoe het werkt — Fieldkeep