Werkbon-app voor de bouw: inspreken en meerwerk vastleggen
Een werkbon-app voor de bouw moet drie dingen kunnen: werken op een bouwplaats (vieze handen, handschoenen, matig bereik), meerwerk vastleggen op het moment dat het wordt afgesproken, en bonnen afleveren die de administratie direct kan verwerken. In Fieldkeep vertelt de uitvoerder of voorman na de dag in eigen woorden aan een AI-assistent wat er gebeurd is. Die vraagt door tot de bon compleet is, met uren per medewerker, machine-uren, materialen en afvoer. Zonder bereik spreekt hij de bon in, en die opname wordt uitgewerkt zodra er verbinding is.
Waarom papieren bonnen in de bouw stranden
De papieren werkbon bestaat nog vooral in de bus: een mapje doordrukbonnen dat aan het eind van de week, of de maand, bij de administratie belandt. Tegen die tijd is het handschrift een raadsel, ontbreken de laatste dagen, en is de discussie met de opdrachtgever over wat er precies gedaan is al niet meer te winnen.
Typen op een telefoon is op een bouwplaats geen alternatief: natte handschoenen, stof, en aan het eind van de dag geen geduld voor een formulier van twintig velden. Inspreken is één handeling: drukken en praten, in de bus of in de keet, terwijl de dag nog vers is.
Meerwerk dat mondeling is afgesproken
Het duurste gat in de bouwadministratie is mondeling afgesproken meerwerk. De opzichter vraagt tussendoor “neem die put ook even mee”, het gebeurt, en drie weken later staat het nergens. Dus wordt het niet gefactureerd, of wél gefactureerd en betwist.
Ingesproken kost het één zin op de bon van diezelfde dag, met datum, klus en de naam van wie erbij stond. Foto's van de situatie en de handtekening van de klant of opzichter komen mee in de PDF. Juridisch is dat geen contract; het ligt wel vast vanaf de dag zelf.
Van bon naar administratie zonder overtypen
Een bon die als lap tekst of foto binnenkomt moet alsnog worden overgetypt. Hier komt hij binnen als losse velden: begintijd, eindtijd, schaft, uren per man, machines met draaiuren, materialen met hoeveelheid en eenheid, afvoer per container of kuub.
Die velden stromen door: een urenoverzicht voor de loonadministratie, conceptfacturen per klant in Moneybird, en CSV-exports voor Exact Online en e-Boekhouden. Een opname blijft terug te luisteren zolang de bewaartermijn loopt, en de tekst van het verhaal of het gesprek staat bij de bon. Is er ooit twijfel over wat er gezegd is, dan staat het er nog.
Wisselende ploegen en ingeleende krachten
Een bouwploeg is zelden elke dag hetzelfde: vandaag drie man, morgen twee plus een zzp'er. De bezetting hoort daarom per klus te kloppen: wie er stond en hoeveel uur, ook als iemand halverwege naar een ander werk vertrok.
De planning weet wie er ingedeeld was, en de controlevragen leggen het ingesproken verhaal daarnaast: stond er iemand ingepland die niet genoemd is, of draaide er materieel dat gereserveerd stond zonder dat het op de bon kwam? Een paar korte vragen vangen dat af: de assistent stelt ze hardop in het gesprek, na een opname staan ze meteen op het scherm.
Wat het kost en hoe je het uitprobeert
€ 25 per medewerker per maand, exclusief btw. Je betaalt per medewerker die je op een klus kunt zetten; of hij zelf bonnen instuurt maakt niet uit. Wie alleen kantoorwerk doet, laat je bij het uitnodigen buiten de planning; die telt niet mee en houdt gewoon zijn account. Geen opstartkosten en geen jaarcontract.
Uitproberen kan zonder iets te installeren: er staat een demo-omgeving open met voorbeelddata. Een eigen account is gratis en klaar in een minuut, met een startcatalogus voor bouw en aannemerij erin: machines, materialen en afvoerstromen die je aanpast naar je eigen werk.
Waar het toe leidt
Dit staat er bij de planner
Eén keer je verhaal doen op de klus, en dit rolt eruit: tijden, uren, machines en materiaal als losse velden, klaar om na te kijken.
- Werktijd
- 07:30 – 16:00 · 30 min schaft
- Uren per persoon
- Kees 8,0 · Ali 8,0 · Dave 7,0
- Machines
- Minigraver 2,0 u · Trilplaat 1,0 u
- Materialen
- Beton 8 m³ · Bekistingshout 14 st · Wapening 2 netten
- Meerwerk
- Put naast oprit aangestort, ± 1 m³, op verzoek opzichter
- Bijzonderheden
- Meerwerk: put naast de oprit aangestort op verzoek van de opzichter, ± 1 m³. Container puin vol, wisselen aanvragen.
“Funderingsbekisting gesteld en ’s middags gestort, acht kuub beton…”hele tekstinklappen
Met Dave. Vandaag op de Kerkstraat met z’n drieën, half acht begonnen. Funderingsbekisting gesteld en ’s middags gestort, acht kuub beton. Kees en Ali allebei acht uur, ik ben om drie uur naar de andere klus gegaan, zeven uur. Half uur schaft. De minigraver heeft twee uur gedraaid voor het aanvullen, en de trilplaat een uurtje. Veertien platen bekistingshout gebruikt en twee netten wapening. En let op: de opzichter vroeg tussendoor of we de put naast de oprit ook meteen wilden aanstorten. Gedaan, kleine kuub extra, is meerwerk. Container puin is vol, die moet gewisseld.