Zo ziet een ingesproken werkbon eruit
Hieronder staat een complete werkbon zoals Fieldkeep hem maakt: eerst wat de medewerker inspreekt in gewone spreektaal, dan wat het systeem eruit haalt, en tot slot de vragen die het stelt over wat ontbreekt. Het inspreken kost ongeveer een minuut.
Stap 1
Wat de medewerker inspreekt
Begonnen om kwart over zeven bij de gemeente, beukenhaag geknipt, negentig meter. Bram en Rene allebei zevenenhalf uur, drie kwartier pauze. Versnipperaar drie uur gedraaid, zes boompalen gezet en anderhalve kuub groenafval afgevoerd.
Geen vast formulier en geen commando's: hij vertelt het gewoon. De spraakherkenning krijgt de eigen machines, materialen en de ingeplande medewerkers van het bedrijf mee, zodat vaktermen en merknamen goed op papier komen.
Neem je tijd. Je kunt gewoon doorpraten.
Stap 2
De uitgewerkte bon
Losse velden in plaats van een lap tekst — elk veld apart aanpasbaar. Deze bon gaat als PDF naar de administratie en desgewenst naar de klant. De uren stromen door naar het weekoverzicht per medewerker, de materialen naar de boekhoudexport.
- PDF voor de administratie
- Mail naar de klant
- Uren naar de loonlijst
- Werktijd
- 07:10 – 15:40 · 30 min pauze
- Uren per man
- Rick 8,0 · Sem 7,5 · Joep 7,0
- Machines
- Versnipperaar 2,0 u · Kraan 1,5 u
- Materialen
- Bindbuis 40 m · Boomschors 3 m³
- Afvoer
- 3,5 m³ groenafval
“Vandaag de hele achtertuin gefreesd, plus de haag geknipt aan de kant van de buren…”hele opnameinklappen
Ja, Rick hier. We zijn vanochtend om tien over zeven begonnen bij Jansen aan de Dorpsstraat, met z’n drieën. Eerst de hele achtertuin gefreesd, dat was het meeste werk. Daarna heeft Sem de haag geknipt aan de kant van de buren, een meter of veertig. Joep is halverwege de middag weggegaan, die heeft zeven uur; Sem zeven en een half en ik acht, ik ben tot twintig voor vier gebleven. Pauze hebben we een half uur gehouden. De versnipperaar heeft ongeveer twee uur gedraaid voor al het snoeihout, en de kraan anderhalf uur voor het uitgraven achterin. We hebben veertig meter bindbuis gebruikt bij de nieuwe beplanting, en er is drie kuub boomschors op de borders gegaan. Het groenafval hebben we meegenomen, dat was een kar of drieënhalve kuub. Verder geen bijzonderheden — de klant was tevreden en heeft getekend.
Stap 3
De vragen die geld opleveren
Dit is het verschil met een dicteerapp. Het systeem vergelijkt wat er gezegd is met wat er gepland stond, en vraagt door over de gaten — twee tot vier korte ja/nee-vragen, meteen na het inspreken.
De versnipperaar stond ingepland. Heb je hem gebruikt?
Er zijn zes boompalen gezet, maar geen banden genoemd — die horen er meestal bij en staan in de catalogus.
Bij ja komen ze op de bon en gaan ze mee in de afrekening.
De begintijd, de gewerkte uren en de pauze zijn genoemd, de eindtijd niet. Daaruit volgt 15:30.
Bij nee vraagt het systeem de juiste eindtijd en rekent het de uren opnieuw.
De planning noemt twee werkzaamheden; de opname gaat alleen over de haag.
Bij nee komt er een notitie op de bon voor een vervolgafspraak.
Zelf proberen?
In de demo loop je deze hele flow door met voorbeelddata — zonder account en zonder iets te installeren.