Zo ziet een ingesproken werkbon eruit
Hieronder staat een complete werkbon zoals Fieldkeep hem maakt: eerst wat de medewerker inspreekt in gewone spreektaal, dan wat het systeem eruit haalt, en tot slot de vragen die het stelt over wat ontbreekt. Het inspreken kost ongeveer een minuut. Met de assistent wordt het een gesprek: die vraagt door en stelt de vragen hardop, en er komt dezelfde soort bon uit.
Van verhaal naar bon
Drie stappen, één minuut praten
Geen formulier: de medewerker vertelt wat er gebeurd is
In gewone spreektaal, op de klus of onderweg terug. De spraakherkenning krijgt de machines, materialen en ingeplande medewerkers van dit bedrijf mee, zodat vaktermen en merknamen goed op papier komen.
“Ja, Rick hier. We zijn vanochtend om tien over zeven begonnen bij Jansen aan de Dorpsstraat, met z’n drieën. Eerst de hele achtertuin gefreesd, daarna heeft Sem de haag geknipt aan de kant van de buren, een meter of veertig. Joep is halverwege de middag weggegaan, die heeft zeven uur; Sem zeven en een half en ik acht. De versnipperaar heeft ongeveer twee uur gedraaid en de kraan anderhalf uur.”
Neem je tijd. Je kunt gewoon doorpraten.
Losse velden in plaats van een lap tekst
Elk veld apart aan te passen. Deze bon gaat als PDF naar de administratie, en met één klik naar de klant; de uren stromen door naar het weekoverzicht, de materialen naar de boekhoudexport.
- PDF voor de administratie
- Mail naar de klant
- Uren naar de loonlijst
- Werktijd
- 07:10 – 15:40 · 30 min pauze
- Uren per persoon
- Rick 8,0 · Sem 7,5 · Joep 7,0
- Machines
- Versnipperaar 2,0 u · Kraan 1,5 u
- Materialen
- Bindbuis 40 m · Boomschors 3 m³
- Afvoer
- 3,5 m³ groenafval
- Bijzonderheden
- Achtertuin gefreesd, grootste deel van het werk. Haag geknipt aan de kant van de buren, ± 40 meter. Klant tevreden en heeft getekend.
“Vandaag de hele achtertuin gefreesd, plus de haag geknipt aan de kant van de buren…”hele tekstinklappen
Ja, Rick hier. We zijn vanochtend om tien over zeven begonnen bij Jansen aan de Dorpsstraat, met z’n drieën. Eerst de hele achtertuin gefreesd, dat was het meeste werk. Daarna heeft Sem de haag geknipt aan de kant van de buren, een meter of veertig. Joep is halverwege de middag weggegaan, die heeft zeven uur; Sem zeven en een half en ik acht, ik ben tot twintig voor vier gebleven. Pauze hebben we een half uur gehouden. De versnipperaar heeft ongeveer twee uur gedraaid voor al het snoeihout, en de kraan anderhalf uur voor het uitgraven achterin. We hebben veertig meter bindbuis gebruikt bij de nieuwe beplanting, en er is drie kuub boomschors op de borders gegaan. Het groenafval hebben we meegenomen, dat was een kar of drieënhalve kuub. De klant was tevreden en heeft getekend.
Dit is het verschil met een dicteerapp
Het systeem legt de bon naast de planning en vraagt door over de gaten: een paar korte ja/nee-vragen, meteen na het inspreken.
Er is bindbuis gebruikt bij nieuwe beplanting, maar de planten zelf zijn niet genoemd.
Wie ja zegt, noemt met Liever inspreken welke en hoeveel. Dan komen ze op de bon.
Joep ging eerder weg en heeft zeven uur. Met dezelfde begintijd en pauze is dat 14:40.
Bij nee vraagt het systeem zijn tijd en rekent het zijn uren opnieuw.
De planning noemt drie werkzaamheden; de opname gaat over het frezen en de haag.
Bij nee komt er een notitie op de bon voor een vervolgafspraak.
De versnipperaar stond ingepland. Heb je hem gebruikt?
Probeer het zelf
In de demo loop je deze hele flow door met voorbeelddata, zonder account en zonder iets te installeren. En dit is het bestand dat jouw klant uiteindelijk in zijn mailbox krijgt: de werkbon als PDF.