Zo ziet een ingesproken werkbon eruit
Hieronder staat een complete werkbon zoals Fieldkeep hem maakt: eerst wat de medewerker inspreekt in gewone spreektaal, dan wat het systeem eruit haalt, en tot slot de vragen die het stelt over wat ontbreekt. Het inspreken kost ongeveer een minuut.
Van verhaal naar bon
Drie stappen, één minuut praten
Geen formulier, geen commando's: hij vertelt het
In zijn eigen woorden, op de klus of onderweg terug. De spraakherkenning krijgt de machines, materialen en ingeplande medewerkers van dit bedrijf mee, zodat vaktermen en merknamen goed op papier komen.
Begonnen om kwart over zeven bij de gemeente, beukenhaag geknipt, negentig meter. Bram en Rene allebei zevenenhalf uur, drie kwartier pauze. Versnipperaar drie uur gedraaid, zes boompalen gezet en anderhalve kuub groenafval afgevoerd.
Neem je tijd. Je kunt gewoon doorpraten.
Losse velden in plaats van een lap tekst
Elk veld apart aan te passen. Deze bon gaat als PDF naar de administratie, en met één klik naar de klant; de uren stromen door naar het weekoverzicht, de materialen naar de boekhoudexport.
- PDF voor de administratie
- Mail naar de klant
- Uren naar de loonlijst
- Werktijd
- 07:10 – 15:40 · 30 min pauze
- Uren per persoon
- Rick 8,0 · Sem 7,5 · Joep 7,0
- Machines
- Versnipperaar 2,0 u · Kraan 1,5 u
- Materialen
- Bindbuis 40 m · Boomschors 3 m³
- Afvoer
- 3,5 m³ groenafval
- Bijzonderheden
- Achtertuin gefreesd, grootste deel van het werk. Haag geknipt aan de kant van de buren, ± 40 meter. Klant tevreden en heeft getekend.
“Vandaag de hele achtertuin gefreesd, plus de haag geknipt aan de kant van de buren…”hele tekstinklappen
Ja, Rick hier. We zijn vanochtend om tien over zeven begonnen bij Jansen aan de Dorpsstraat, met z’n drieën. Eerst de hele achtertuin gefreesd, dat was het meeste werk. Daarna heeft Sem de haag geknipt aan de kant van de buren, een meter of veertig. Joep is halverwege de middag weggegaan, die heeft zeven uur; Sem zeven en een half en ik acht, ik ben tot twintig voor vier gebleven. Pauze hebben we een half uur gehouden. De versnipperaar heeft ongeveer twee uur gedraaid voor al het snoeihout, en de kraan anderhalf uur voor het uitgraven achterin. We hebben veertig meter bindbuis gebruikt bij de nieuwe beplanting, en er is drie kuub boomschors op de borders gegaan. Het groenafval hebben we meegenomen, dat was een kar of drieënhalve kuub. De klant was tevreden en heeft getekend.
Dit is het verschil met een dicteerapp
Het systeem legt de bon naast de planning en vraagt door over de gaten: twee tot vier korte ja/nee-vragen, meteen na het inspreken.
Er zijn zes boompalen gezet, maar geen banden genoemd. Die horen er meestal bij en staan in de catalogus.
Bij ja komen ze op de bon en gaan ze mee in de afrekening.
De begintijd, de gewerkte uren en de pauze zijn genoemd, de eindtijd niet. Daaruit volgt 15:30.
Bij nee vraagt het systeem de juiste eindtijd en rekent het de uren opnieuw.
De planning noemt twee werkzaamheden; de opname gaat alleen over de haag.
Bij nee komt er een notitie op de bon voor een vervolgafspraak.
De versnipperaar stond ingepland. Heb je hem gebruikt?
Zelf proberen?
In de demo loop je deze hele flow door met voorbeelddata, zonder account en zonder iets te installeren. En dit is het bestand dat jouw klant uiteindelijk in zijn mailbox krijgt: de werkbon als PDF.