Voor hoveniers, bouw, schilders, installatie en GWW

Werkbonnen inspreken
in plaats van uitschrijven.

Je ploeg vertelt na de klus in eigen woorden wat er gebeurd is. Voordat de bus terug is, staat er een complete, gecontroleerde werkbon bij de planner: uren, machines, materialen en afvoer.

Gratis account aanmaken

Gratis beginnen, geen betaalgegevens nodig · daarna € 25 per medewerker per maand, excl. btw

Een ploeg hoveniers bij de bus aan het eind van de werkdag, in het laatste licht18:04 · ingesproken vanaf de oprit
18:04Luistert
Fam. Jansen
Dorpsstraat 12
00:47
STOP
Denk aan
VersnipperaarAfvoerUren per persoon
2 mininspreken en controlevragen, van telefoon pakken tot versturen
0bonnen kwijt: de opname blijft op het toestel tot hij binnen is
2–4korte vragen vangen wat vergeten is

Zo werkt het

Van praten naar factuurklare bon

Eén knop, en dan gewoon vertellen wat er gebeurd is

Geen velden, geen keuzelijsten, geen typen met werkhandschoenen aan. Ze zeggen het zoals ze het tegen jou zouden zeggen. Een minuut, en de opname blijft op het toestel tot hij binnen is.

  • Werkt zonder bereik: achter de duinen, in de kelder, in de bus
  • Vaktaal en dialect gaan goed: “kraan gehad” wordt een draaiuur
Uitgebreid: hoe het werkt
18:04Luistert
Fam. Jansen
Dorpsstraat 12
00:47
STOP

Neem je tijd. Je kunt gewoon doorpraten.

Denk aan
VersnipperaarAfvoerUren per persoon

Uit het verhaal komen tijden, uren, machines, materialen en afvoer

Elk veld apart, gekoppeld aan je eigen catalogus, zodat een post een post blijft en geen los stukje tekst wordt. Wat het systeem niet zeker weet, verzint het niet.

  • Een onbekende term komt erin als “nieuw item?”, nooit stilzwijgend
  • Twee tot vier korte vragen over wat ontbreekt, meteen na het inspreken
Uitgebreid: hoe het werkt
12:30Uitgewerkt

Compleet in het dashboard, voordat de bus terug is op de zaak

Met een status erbij, dus je ziet in één blik wat af is en wat nog aandacht vraagt. Wat de planner ’s avonds nog uitzocht, is dan al gebeurd.

  • Ontbreekt er iets, dan staat erbij wát. Geen telefoontje naar iemand die al thuis is
  • De originele opname blijft terug te luisteren bij twijfel over een post
Uitgebreid: hoe het werkt
18:06
Stap 1 van 3

Voorbeeldbon

Dit rolt eruit na een minuut praten

Geen lap tekst, maar losse velden: tijden, uren per medewerker, machines met draaiuren, materialen met eenheid en afvoer in kuub. Elk veld apart aanpasbaar.

  • PDF voor de administratie
  • Mail naar de klant
  • Uren naar de loonlijst
Bekijk een hele voorbeeldbon →
Werkbon 2026-0412Afgehandeld
Fam. Jansen
Dorpsstraat 12, Zandvliet · ma 20 juli
0:50 opname
Werktijd
07:10 – 15:40 · 30 min pauze
Uren per persoon
Rick 8,0 · Sem 7,5 · Joep 7,0
Machines
Versnipperaar 2,0 u · Kraan 1,5 u
Materialen
Bindbuis 40 m · Boomschors 3 m³
Afvoer
3,5 m³ groenafval
Bijzonderheden
Achtertuin gefreesd, grootste deel van het werk. Haag geknipt aan de kant van de buren, ± 40 meter. Klant tevreden en heeft getekend.
3 foto'sGetekend door de klant
“Vandaag de hele achtertuin gefreesd, plus de haag geknipt aan de kant van de buren…”hele tekstinklappen

Ja, Rick hier. We zijn vanochtend om tien over zeven begonnen bij Jansen aan de Dorpsstraat, met z’n drieën. Eerst de hele achtertuin gefreesd, dat was het meeste werk. Daarna heeft Sem de haag geknipt aan de kant van de buren, een meter of veertig. Joep is halverwege de middag weggegaan, die heeft zeven uur; Sem zeven en een half en ik acht, ik ben tot twintig voor vier gebleven. Pauze hebben we een half uur gehouden. De versnipperaar heeft ongeveer twee uur gedraaid voor al het snoeihout, en de kraan anderhalf uur voor het uitgraven achterin. We hebben veertig meter bindbuis gebruikt bij de nieuwe beplanting, en er is drie kuub boomschors op de borders gegaan. Het groenafval hebben we meegenomen, dat was een kar of drieënhalve kuub. De klant was tevreden en heeft getekend.

Wat het kost

Eén tarief, geen kleine lettertjes

€ 25per medewerker in de planning, per maand, excl. btw

  • Geen opstartkosten en geen jaarcontract
  • Maandelijks opzegbaar
  • Geen betaalgegevens nodig om te beginnen
  • Iemand halverwege in of uit dienst? Je betaalt naar rato, per dag geteld

Alles zit erin

  • Geen kosten per bon: inspreken zoveel je wilt, met foto's en handtekening van de klant
  • Controlevragen uit de planning, zodat vergeten posten gevangen worden
  • Planning: week, maand en terugkerende klussen (onderhoudscontracten)
  • Overzicht per klant en conceptfacturen rechtstreeks in je boekhouding (nu Moneybird)
  • Urenoverzicht met CSV, exports voor Exact Online, e-Boekhouden en GroenVision
  • Werkt offline, uit de appwinkel of in de browser; kantooraccounts zijn gratis

Je weet bij wie je aanklopt

Fieldkeep is een product van M2H B.V. (KvK 66055210), een Nederlands softwarebedrijf. Gebouwd door een ontwikkelaar met ruim twintig jaar ervaring in software waar bedrijven dagelijks op draaien. Je vraag komt bij de bouwer binnen, en die antwoordt zelf.

Wie het bouwt →

Vandaag nog de eerste bon inspreken

Registreren kost een minuut. Je krijgt meteen je eigen omgeving met een startcatalogus, en nodigt je ploeg uit met één link.

Gratis account aanmaken
Fieldkeep: werkbonnen inspreken in plaats van uitschrijven