Voor hoveniers, bouw, schilders, installatie en GWW
Je ploeg vertelt
wat er gedaan is.
Jij hebt de werkbon.
Ze spreken de bon in na de klus. Jij krijgt uren per man, machines, materialen en afvoer, nagevraagd waar iets ontbreekt en binnen voordat de bus terug is. Klaar voor de loonlijst en de factuur, en de week plan je in dezelfde app.
Gratis beginnen, geen betaalgegevens nodig · daarna € 25 per medewerker per maand, excl. btw
Al klant? Inloggen →Voor wie
Voor bedrijven met mensen op locatie
Gebouwd met hoveniers. Dezelfde werkwijze werkt overal waar je per klus verantwoordt wat er gedaan is.
Zo werkt het
Van praten naar factuurklare bon
Eén knop, en dan gewoon vertellen wat er gebeurd is
Ze vertellen het de assistent zoals ze het tegen jou zouden zeggen, ook met werkhandschoenen aan. Die vraagt door, één vraag tegelijk, tot tijden, uren per man, machines, materiaal en afvoer erop staan.
- Geen bereik, achter de duinen of in de kelder? Dan spreken ze het in en blijft de opname op het toestel tot er bereik is
- Vaktaal en dialect gaan goed: “kraan gehad” wordt een draaiuur
Neem je tijd. Je kunt gewoon doorpraten.
Uit het verhaal komen tijden, uren, machines, materialen en afvoer
Elk veld apart, gekoppeld aan je eigen catalogus, zodat een post een post blijft en geen los stukje tekst wordt. Wat het systeem niet zeker weet, verzint het niet.
- Een onbekende term komt erin als “nieuw item?”, nooit stilzwijgend
- Ontbreekt er iets, dan volgt een korte vraag: hardop in het gesprek, of met JA en NEE op het scherm
Op kantoor binnen voordat de bus terug is op de zaak
Met een status erbij, dus je ziet in één blik wat af is en wat nog aandacht vraagt. Wat de planner ’s avonds nog uitzocht, is dan al gebeurd.
- Ontbreekt er iets, dan staat erbij wát. Geen telefoontje naar iemand die al thuis is
- Twijfel over een post? Lees na wat er gezegd is, of luister de opname terug
Voorbeeldbon
Dit rolt eruit na een minuut praten
Losse velden: tijden, uren per medewerker, machines met draaiuren, materialen met eenheid en afvoer in kuub. Elk veld apart aanpasbaar.
- PDF voor de administratie
- Mail naar de klant
- Uren naar de loonlijst
- Werktijd
- 07:10 – 15:40 · 30 min pauze
- Uren per persoon
- Rick 8,0 · Sem 7,5 · Joep 7,0
- Machines
- Versnipperaar 2,0 u · Kraan 1,5 u
- Materialen
- Bindbuis 40 m · Boomschors 3 m³
- Afvoer
- 3,5 m³ groenafval
- Bijzonderheden
- Achtertuin gefreesd, grootste deel van het werk. Haag geknipt aan de kant van de buren, ± 40 meter. Klant tevreden en heeft getekend.
“Vandaag de hele achtertuin gefreesd, plus de haag geknipt aan de kant van de buren…”hele tekstinklappen
Ja, Rick hier. We zijn vanochtend om tien over zeven begonnen bij Jansen aan de Dorpsstraat, met z’n drieën. Eerst de hele achtertuin gefreesd, dat was het meeste werk. Daarna heeft Sem de haag geknipt aan de kant van de buren, een meter of veertig. Joep is halverwege de middag weggegaan, die heeft zeven uur; Sem zeven en een half en ik acht, ik ben tot twintig voor vier gebleven. Pauze hebben we een half uur gehouden. De versnipperaar heeft ongeveer twee uur gedraaid voor al het snoeihout, en de kraan anderhalf uur voor het uitgraven achterin. We hebben veertig meter bindbuis gebruikt bij de nieuwe beplanting, en er is drie kuub boomschors op de borders gegaan. Het groenafval hebben we meegenomen, dat was een kar of drieënhalve kuub. De klant was tevreden en heeft getekend.
Meer dan de bon
Van eerste bezoek tot factuur
Ook de opname bij de klant, de offerte, de planning en de factuur. Eén app voor kantoor en ploeg.
Werkopname bij de klant
Foto's, je eigen woorden en de maat van de tuin uit het kadaster, meteen in het klantdossier.
Wat je vastlegtOfferte en akkoord
Offerte inspreken of samenstellen uit je catalogus. Opdracht en meerwerk bevestigt de klant met één klik, zwart op wit.
Meerwerk vastleggenPlanning en rooster
Week, rooster en jaar in één blik. Regen op komst? Verzet het buitenwerk met één handeling. Wie er dinsdag vrij is, vraag je de assistent.
Verzetten bij regenWerkbon inspreken
Uren, machines, materialen en afvoer uit het verhaal van de ploeg, nagelopen met een paar korte vragen.
Bekijk een voorbeeldbonUren en factuur
Weekoverzicht voor de loonlijst en per klant een conceptfactuur in je boekhouding.
Naar de boekhoudingWat het kost
Eén tarief, geen kleine lettertjes
€ 25per medewerker in de planning, per maand, excl. btw
- Geen opstartkosten en geen jaarcontract
- Maandelijks opzegbaar
- Geen betaalgegevens nodig om te beginnen
- Iemand halverwege in of uit dienst? Je betaalt naar rato, per dag geteld
Alles zit erin
- Geen kosten per bon, of je hem nu aan de assistent vertelt of inspreekt, met foto's en handtekening van de klant
- De assistent zit in de prijs: 60 minuten per medewerker per maand voor de bonnen, 30 voor kantoor, en per bedrijf minstens 120 van elk
- Controlevragen uit de planning, zodat vergeten posten gevangen worden
- Planning: week, maand en terugkerende klussen (onderhoudscontracten)
- Overzicht per klant en conceptfacturen rechtstreeks in je boekhouding (nu Moneybird)
- Urenoverzicht met CSV, exports voor Exact Online, e-Boekhouden en GroenVision
- Werkt offline, uit de appwinkel of in de browser; kantooraccounts zijn gratis
Je weet bij wie je aanklopt
Fieldkeep is een product van M2H B.V. (KvK 66055210), een Nederlands softwarebedrijf. Gebouwd door een ontwikkelaar met ruim twintig jaar ervaring in software waar bedrijven dagelijks op draaien. Je vraag komt bij de bouwer binnen, en die antwoordt zelf.
Vandaag nog de eerste bon inspreken
Registreren kost een minuut. Je krijgt meteen je eigen omgeving met een startcatalogus, en nodigt je ploeg uit met één link.