Werkbon-app voor schilders: inpaklijst, verbruik en buitenwerk verzetten

De inpaklijst is duurder dan de werkbon

Een werkbon vertelt achteraf wat er gebruikt is. De inpaklijst bepaalt vooraf of de dag doorgaat. Vergeten materiaal is een halve ochtend terugrijden, en dat kost meer dan een post die van de factuur valt.

In de praktijk staat die lijst in een notitie op de telefoon: dertig tot vijftig regels per klustype, elke keer opnieuw langslopen, met vinkjes van vorige week die er nog staan. Dat laatste is het echte probleem. Een lijst die niet gereset wordt, lees je na een week niet meer.

Vaste inpaklijsten per klustype lossen dat op: de planner zet er met één klik een op de klus, en de ploeg vinkt 's ochtends af wat er in de bus ligt. Bij een klus die verzet wordt vervallen die vinkjes vanzelf, want "ligt erin" gold voor gisteren.

Wat er op is, hoor je bij het inpakken

Het inpakken is het enige moment waarop iemand werkelijk in de bus kijkt. Dat is dus ook het enige moment waarop betrouwbaar blijkt dat de kitspuit weg is of de witte latex op. Eén tik naast de regel zet dat op de bestellijst van kantoor, met de klus en de melder erbij.

Bewust geen voorraadstand. Een teller die niet klopt is erger dan geen teller, want er wordt op besteld: voorraad bijhouden lukt alleen als élke afname én élke inkoop geboekt wordt, en gereedschap dat sneuvelt of blijft liggen boekt niemand ooit af.

Verf en kit horen op de bon

Liters grondverf, aflak en latex, kokers kit, rollen stucloper, vellen schuurpapier: dat zijn de posten die bij aanneemsom je marge bepalen en bij regie op de factuur horen. Ze worden zelden opgeschreven omdat het opschrijven zelf het werk is.

Ingesproken kost dat een halve zin: "vier liter grondverf en drie liter aflak erdoor, en zes kokers 84 UV wit voor de naden". De catalogus van het bedrijf gaat als context mee, dus de eigen woorden van de ploeg landen op de juiste regel in plaats van als onbekende post.

Regen is een planningsprobleem, geen weerbericht

Bij een schilder loopt de hele week over één as: kan dit werk tegen een bui of niet. Als het regent moet het buitenwerk schuiven en het binnenwerk naar voren. Dat is iets anders dan "de hele dag opschuiven", want dan gaat het trappenhuis dat door had gekund mee.

Daarom geef je per klus aan of het binnen- of buitenwerk is. Het buitenwerk van een dag verzet je dan in één handeling, met de vrije uren van de doeldag ernaast vóór je kiest, en één zin achteraf om het terug te draaien.

Glaszetten telt als eigen klustype

Glaszetten vraagt een andere bus dan schilderwerk: glasmes en reserve mesjes, glaszuiger, glaslatten, glasblokjes, rvs spijkerstrips, een plaat hout op maat voor als het niet dezelfde dag lukt. Weinig daarvan overlapt met een dag latexen.

Als aparte inpaklijst is dat één keuze bij het inplannen. Als één grote gedeelde lijst wordt het een opsomming waar de helft niet van toepassing is, en dan vinkt niemand hem meer af.

Wat het kost en hoe je het uitprobeert

€ 25 per medewerker per maand, exclusief btw. Je betaalt per medewerker die je op een klus kunt zetten; planners en administratie hebben een gratis account. Geen opstartkosten en geen jaarcontract.

Uitproberen kan zonder iets te installeren: er staat een demo-omgeving open met voorbeelddata. Een eigen account is gratis en klaar in een minuut, met een startcatalogus voor schilderwerk erin, die je aanpast naar je eigen woorden.