Wat kost Fieldkeep?
€ 25 per medewerker per maand, excl. btw. Alleen voor wie je op een klus kunt zetten; kantoor is gratis. Geen opstartkosten, geen minimum, geen jaarcontract.
€ 25per medewerker in de planning, per maand, excl. btw
- Geen opstartkosten en geen jaarcontract
- Maandelijks opzegbaar
- Geen betaalgegevens nodig om te beginnen
- Iemand halverwege in of uit dienst? Je betaalt naar rato, per dag geteld
Alles zit erin
- Geen kosten per bon: inspreken zoveel je wilt, met foto's en handtekening van de klant
- Controlevragen uit de planning, zodat vergeten posten gevangen worden
- Planning: week, maand en terugkerende klussen (onderhoudscontracten)
- Overzicht per klant en conceptfacturen rechtstreeks in je boekhouding (nu Moneybird)
- Urenoverzicht met CSV, exports voor Exact Online, e-Boekhouden en GroenVision
- Werkt offline, uit de appwinkel of in de browser; kantooraccounts zijn gratis
Wat levert het op?
Reken het uit met je eigen aantallen
Hoeveel mensen, hoeveel administratietijd per dag, welk uurtarief: de rekenhulp trekt de gebruikskosten er meteen vanaf en zet eronder wat er netto overblijft.
Er bestaat geen Nederlands onderzoek dat zegt wat een werkbon nu kost, dus de rekenhulp noemt het een schatting. Vul je eigen tijd in en je krijgt je eigen getal.
Hoe het precies zit
De vragen die daarna komen
Wat telt als een medewerker?
Iedereen die je op een klus kunt zetten. Staat iemand in de planning, dan telt hij mee, ook de parttimer van drie dagen en de seizoenskracht. Plant of administreert iemand alleen? Bij het uitnodigen vink je "werkt ook mee op klussen" uit, of je meldt hem later bij Medewerkers uit dienst; hij verdwijnt dan uit de planning en van de rekening, en zijn account blijft gewoon werken. Er is geen tweede licentiesoort; dat ene vinkje bepaalt of iemand meetelt.
Iemand halverwege in of uit dienst
Dan betaal je naar rato. We tellen elke dag hoeveel mensen er in de planning staan en delen dat door het aantal dagen van de maand: zes man met één vertrekker halverwege is vijfenhalf, niet zes.
Per dag en niet op één peilmoment, anders betaal je met seizoenskrachten een volle maand voor iemand die er drie weken was, of juist niets voor een ploeg die er wél stond. De rekening komt achteraf, over de maand die geweest is.
Wat er niet bij komt
Geen opstartkosten, geen implementatietraject, geen minimum aantal licenties en geen jaarcontract; je zegt per maand op. Planning, urenexport en de koppeling met je boekhouding zitten in hetzelfde tarief.
Wat een pakket voor de buitendienst per gebruiker kost, loopt uiteen van een paar euro tot € 89; dat bedrag alleen zegt dus weinig. Het verschil zit in de instap: een minimum aantal licenties, een jaarcontract dat stilzwijgend verlengt met twee tot drie maanden opzegtermijn, en een eenmalige implementatie die bij de bekendere pakketten oploopt van € 400 tot € 8.000. Fieldkeep rekent één tarief voor alles wat erin zit: geen minimum, geen opstartkosten, geen contractduur.
Daar staat tegenover dat Fieldkeep smaller is: de werkbon, van inspreken tot in de boekhouding. Zoek je één pakket voor je hele bedrijfsvoering, dan is dit het niet.
Gratis beginnen, zonder betaalgegevens
Account aanmaken, je omgeving inrichten, je ploeg uitnodigen en je eerste bonnen inspreken, zonder te betalen en zonder creditcard. Er loopt geen klok die je na veertien dagen buitensluit.
Je betaalt pas als jullie besluiten door te gaan: we spreken samen af per wanneer het abonnement ingaat, en je krijgt de rekening achteraf per maand. Tot die tijd kost het niets.
Probeer het voordat je iets afspreekt
De demo draait op een gevulde omgeving, dus je ziet meteen wat er in het tarief zit. Of maak je eigen account aan en spreek vanmiddag je eerste bon in.