Werkbonsoftware vergelijken: Fieldkeep naast acht andere pakketten

Wat alleen Fieldkeep doet

In augustus 2026 hebben we zeventien Nederlandse aanbieders van werkbonsoftware nagelopen op hun eigen product- en prijspagina's. Geen enkele laat de ploeg de bon inspreken. De AI die er is zit in rapportages (GroenVision), in offertes (Vertuoza) of in plansuggesties (FieldBuddy). Bij Fieldkeep drukt de medewerker op de knop, vertelt wat er gebeurd is, en komt de bon eruit met uren, materialen, machines en afvoer als losse velden.

Het tweede dat nergens anders staat: controlevragen uit de planning. Fieldkeep legt het verhaal naast wat er gepland stond en vraagt door over de versnipperaar die gereserveerd was en nergens genoemd is, of de kuub grond die wel is gestort en niet is gezegd. Een formulier laat weg wat de medewerker vergeet, en niemand merkt het. Hier komt de post alsnog op de bon, en dus op de factuur.

Ook nergens anders volledig: een planning die per week uitrekent of je mensen tekortkomt, met parttimers, vakantie en feestdagen meegeteld, en een onderhoudscontract dat waarschuwt als er 55 uur in gaan waar er 40 verkocht zijn. Iedereen doet er iets aan; niemand doet het af.

Fieldkeep naast acht andere pakketten

Twaalf punten, negen pakketten. De prijzen zijn per maand exclusief btw voor zeven medewerkers buiten en twee mensen op kantoor, van de prijspagina's van de aanbieders zelf (augustus 2026; MoreApp opnieuw nagekeken op 10 september). Per functie staat wat wij op hun eigen site vonden: ja, deels, nee, of onbekend als het er niet stond. Onbekend is geen nee.

Zo lees je de kolommen. Bezetting per week: de planning rekent uit of je mensen tekortkomt, met vakantie, feestdagen en parttimers meegeteld. Contracturen: een onderhoudscontract van 40 uur waarschuwt als er 55 in gaan. Klantdossier: locaties, vaste werkzaamheden, foto's van de opname, contactmomenten en een link waarmee de klant zijn eigen werk en bonnen ziet. Factureren via je boekhouding: de conceptfactuur staat na het afhandelen klaar in Moneybird, e-Boekhouden of Exact Online, en je verstuurt hem uit het pakket waar je boekhouder ook in zit. Kantoor gratis: alleen wie je op een klus kunt zetten telt mee. Bij Taklo zit spraak aan de telefoonkant en niet op de bon.

Wat de matrix laat zien: op de bon zelf staat de markt leeg, op de planning doet iedereen iets en niemand het af, en de pakketten die zelf factureren kosten twee tot drie keer zoveel en rekenen voor elk account op kantoor mee.

Wat 175 euro koopt

Er zijn werkbon-apps met formulieren voor een paar tientjes per maand. Wat niet in die prijs zit is de tijd van de ploeg. Rekenvoorbeeld, met de aannames erbij: een formulier op de telefoon kost een medewerker acht minuten per bon, inspreken twee. Zes minuten verschil, zeven man, 21,7 werkdagen per maand, is vijftien uur per maand. Tegen 45 euro per uur is dat 680 euro, tegen een prijsverschil van hooguit 150 euro. Vul je eigen getallen in en de uitkomst schuift, maar het teken draait niet om zolang inspreken sneller is dan tikken.

Het tweede verschil zie je pas op de factuur: elke post die via een controlevraag alsnog op de bon komt is omzet die anders van de factuur viel. Eén vergeten versnipperaar per week is bij de meeste bedrijven meer dan het abonnement.

Het derde verschil is het eerste jaar. Fieldkeep heeft geen opstartkosten, geen implementatie en geen minimum. Bij Simple-Simon komt er het eerste jaar 1.900 tot 2.775 euro bij, bij FieldBuddy 2.000 euro, bij GroenVision een implementatie op offerte met een jaarcontract. Voor zeven man is dat alleen al meer dan een heel jaar Fieldkeep.

En de planner betaalt niet. Bij Simple-Simon, FieldBuddy, Solven en GroenVision telt elk account mee; Robaws rekent 59 euro per maand voor de kantoorlicentie. Bij Fieldkeep betaal je per medewerker die je op een klus kunt zetten. Wie alleen plant of meekijkt heeft een gratis account.

De aanbieders bij naam

MoreApp is een formulierenbouwer: je bouwt je eigen werkbon, en elk ander formulier erbij. Branch kost 174 euro per maand bij jaarlijkse betaling, met onbeperkt gebruikers en 8.400 registraties per jaar; werkt offline en staat in beide winkels. Geen planning, geen klanten, geen catalogus; die bouw je er zelf omheen of je hebt ze elders. Voor hetzelfde geld als Fieldkeep krijg je dus een formulier in plaats van een bon die uit een verhaal komt.

OutSmart van Visma kost ongeveer 160 euro per maand met een verplichte implementatie van 400 euro. Werkbon, planning, facturatie, offerte, calculatie en CRM in één pakket, gebouwd voor de servicebranche. Op de bon zelf: een formulier, geen inspreken.

GroenVision van InfoGroen is de gevestigde partij in de groensector: ruim dertig jaar, meer dan 4.000 gebruikers, met RAW-bestekken, BOR, calculatie in HelixCAD en eigen facturatie. Prijs op offerte, vanaf 194,50 euro per maand voor Professional plus PlanVision plus VisionMobile, met implementatie erbij, een contract van twaalf maanden en drie maanden opzegtermijn. Doe je werk voor gemeenten met bestekken, dan hoor je hier. Voor een hovenier met zeven man en particuliere klanten is het meer pakket dan bedrijf.

Solven Systems werkt met staffels: Solo 79 euro (één gebruiker), Starter 149 (twee), Growth 349 (vijf), Core 699 (tien), elk met een bedrag per extra gebruiker. Voor zeven man kom je op 467 euro, ruim tweeëneenhalf keer Fieldkeep. Ze hebben per branche een vragenset voor de werkopname, splitsen installatie in vakken en factureren uit het pakket. Op hun site staat niets over inspreken, offline werken of een mobiele app; bij ons is dat er alle drie.

Simple-Simon kost 30 euro per gebruiker en rekent 1.900 of 2.775 euro implementatie. Breed field-service-pakket met CRM en een klantportaal. Voor negen mensen 270 euro per maand, plus het eerste jaar de implementatie.

FieldBuddy Go kost 29 euro per gebruiker, minimaal vijf, op jaarcontract, met ongeveer 2.000 euro implementatie. Het is gebouwd voor installatie en service: serviceobjecten, onderhoudscycli, SLA's, magazijn. Groen staat niet in hun lijst van doelgroepen. Wie het tegenkomt, komt het tegen bij een installatiebedrijf.

Robaws is een Belgisch bouw-ERP met Go op 59 euro per maand plus Wappy per medewerker buiten. Softwareshaker verkoopt het in Nederland als partner en komt met werkbon op 174,50 euro per maand, met een onboarding erbovenop. Je krijgt een compleet ERP met facturatie; de werkbon is daar een module van.

Taklo richt zich op groenvoorziening en kost voor dit scenario 359 euro per maand. Het heeft facturatie, offertes, calculatie en CRM, alles wat Fieldkeep niet heeft. Twee keer de prijs.

Werkbon.nl Standard kost 269,91 euro per maand en noemt AI op de site. Wat die AI doet konden we uit de site niet opmaken; spraakinvoer staat er niet bij.

Waar de grens ligt

Facturen verstuurt Fieldkeep niet zelf. De conceptfactuur staat na het afhandelen klaar in Moneybird, e-Boekhouden of Exact Online; versturen, btw en aanmaningen doet het pakket waar je boekhouder ook in zit. Wie de factuur uit hetzelfde scherm wil sturen als de bon vindt dat bij OutSmart, Taklo, GroenVision, Robaws en Solven, voor twee tot drie keer de prijs.

Bestekken voor gemeenten (RAW, BOR) en serviceobjecten met SLA's zitten er niet in; dat is het terrein van GroenVision en van FieldBuddy. Keuringsrapporten (NEN 3140, NEN 1010) houdt een installateur in zijn eigen pakket; de werkbon en de uren gaan wel in Fieldkeep.

Hoe we dit hebben nagekeken

Alle prijzen komen van de eigen prijspagina van de aanbieder, gelezen in augustus 2026, voor hetzelfde scenario van zeven mensen buiten en twee op kantoor. Vergelijkingssites hebben we bewust niet gebruikt: een deel daarvan is eigendom van een aanbieder, en de cijfers die daar rondgaan lopen achter. Bij FieldBuddy scheelde dat een derde. En prijzen bewegen: MoreApp ging tussen augustus en september 2026 van 44 naar 174 euro per maand.

De functies komen uit een vergelijking van veertien pakketten op 36 punten, op hun eigen documentatie en app-winkels. Staat hier iets dat niet meer klopt, mail dan naar het adres onderaan de pagina; we passen het aan en zetten de datum erbij.